Google Sheets es una hoja de cálculo gratuita y en línea, que se presenta como una de las más fuertes alternativas a Excel y con la garantía de contar con la gran G detrás.
La gran ventaja que tiene Google Sheets es que hablamos de noticias /tecnologia/intel-quiere-volver-negocio-software-anos-fracasos-1095441">un software que funciona en la nube, por lo que es sumamente sencillo poder compartir o trabajar de manera colaborativa con otros usuarios.
Para poder funcionar con estanoticias /software/como-proteger-hoja-calculo-excel-78945"> hoja de cálculo solamente debemos tener una cuenta de Google , para así comenzar a disfrutar de este servicio en línea totalmente gratuito.
No debemos pensar en Google Sheets como una aplicación reducida de Excel, ni lo más mínimo. Tiene muchas características que también tiene el software de Microsoft, incluso llegando a superarle en algunas.
Todo ello siendo totalmente gratuito y pudiendo entrar cualquiera sin la más mínima restricción, por lo que, en este tema, es difícil competir con él, ya que no existe un software de hoja de cálculo que sea tan completo y al mismo tiempo a coste creo.
Por eso es interesante conocer algunos de los principales trucos en los que podremos apoyarnos para ser más productivos y para funcionar con mayor fluidez al utilizar Google Sheets.
Trucos de Google Sheets:
Todos aquellos que trabajan normalmente con hojas de cálculo saben que la manera más natural de realizar ciertas tareas es sirviéndose del teclado y de las combinaciones de teclas para que todo vaya más rápido.
Las combinaciones de teclas posibles que tiene Google Sheets son muchas, por eso solamente os vamos a dejar aquellas que nos parecen más importantes para utilizar con el sistema operativo Windows:
Otra función sumamente interesante de Google Sheets es que también podemos importar datos de otras hojas de cálculo a través de una función que se llama ImportRange.
Solamente deberemos conectar las hojas una única vez. En el momento en el que utilicemos esta función nos va a pedir permiso para sincronizarlas y una vez se lo concedamos, podremos importar toda la información que queramos de una a otra sin ningún tipo de limitación.
La función ImportRange tiene esta sintaxis: IMPORTRANGE(url_hoja_cálculo; cadena_intervalo)
Cuando realizas una fórmula que quieres extender, seguro que utilizas el sistema de arrastrarla hasta el lugar donde necesitas. Pues bien, si utilizamos una función que se llama ArrayFormula, vamos a definir con una sola celda el comportamiento qué queremos en un rango.
Esto quiere decir que es utilizamos esta función cuando cambiemos la fórmula se nos va a cambiar en todas aquellas celdas donde estuviese operativa.
La sintaxis es la siguiente: ARRAYFORMULA(fórmula_matriz)
El uso de gráficos siempre es algo que favorece a la hora de presentar los datos, ya que hace que más visual y que todo se puede entender de mejor manera.
Google Sheets puede crear gráficos gracias a la función Sparkline, La cual es una manera fácil de integrar todo lo que es el apartado visual, evidentemente sin perder ningún tipo de dato.
Esta función se utiliza de la siguiente manera: SPARKLINE(datos, [opciones])
El hecho de poder exportar datos puede ser sumamente interesante y es algo que este software de Google nos permite con dos formatos como son PDF y JSON.
Si queremos exportar PDF lo haremos con el siguiente enlace: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[ID]/export?format=pdf
Si es en formato JSON: https://spreadsheets.google.com/feeds/list/[ID]/1/public/values?alt=json
Puede ser que en un momento dado necesitemos traducir algo que esté escrito en nuestra hoja de cálculo a otro idioma o que se nos presenten un archivo que no está en uno conocido por nosotros.
Para conseguir traducir una celda o un texto debemos utilizar lo siguiente fórmula: =GOOGLETRANSLATE(celda o texto a traducir; código de idioma origen; código de origen destino)
Sí lo que queremos es saber en qué idioma está el texto de una hoja de cálculo que nos hayan enviado, también vamos a poder hacerlo.
En este caso vamos a utilizar la función DetectLanguage de la siguiente manera: =DETECTLANGUAGE(texto_o_rango)
Otro de las facultades que nos permite Google Sheet es la de poder incorporar a nuestra jhoja de cálculo una imagen que este en una página web determinada.
Es algo realmente cómodo, ya que no tendremos que descargarla en nuestro ordenador para después incorporarla, sino que lo haremos directamente desde la web.
Vamos a utilizar la función Image de la siguiente manera: =IMAGE(dirección web de la imagen)
A la hora de imprimir se puede presentar problemas como que la hoja de cálculo no se ajusta a la impresión o que solamente queramos imprimir ciertas partes de esta.
Por eso os vamos a dar unos consejos qué creemos que os van a ayudar cuando queráis imprimir todas las hojas, una en específico o solamente ciertas celdas del archivo:
Algo también sumamente interesante de este software de Google es que se pueden incorporar complementos de otros desarrolladores para mejorar la experiencia nativa.
Se puede decir que estos complementos se clasifican en dos categorías como son las de aquellos que se agregan directamente a Google Sheets ofreciendo una funcionalidad adicional y aquellas herramientas que se basa más en la conectividad como puede ser IFTTT.
Existen complementos muy interesantes como puede ser AppStoreMetrix, Template Gallery for Sheets, Table Styles, Zapier o el propio IFTTT, el cual ya hemos nombrado.
Seguro que con estos trucos le vamos a poder sacar mayor partido a un software tan completo como es Google Sheets, consiguiendo una mayor productividad y fluidez en los momentos en los que trabajamos con él.
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